6 hacków ratunkowych, które pomogą zwiększyć wydajność

Współcześni ludzie często pracują w nadgodzinach, aby osiągnąć swoje cele. Sama praca zabiera im osobisty czas i energię, ale nadal nie może wykonać zadania na czas. Steve Jobs argumentował również, że musisz pracować nie 10 godzin dziennie, ale głową, mając na uwadze zdrową równowagę między produktywną pracą a dobrym odpoczynkiem. Kiedy nie ma już życia, a praca pochłania cały twój wolny czas, na ratunek przyjdą ratunki, które pomogą zwiększyć wydajność twojej pracy.

1. Planuj zadania (najważniejsze w pierwszej kolejności)

zwiększyć efektywność

Istnieje wiele technik zarządzania czasem i planowania, które zoptymalizują czas pracy i wykonają ważniejsze i ważniejsze zadania. Dzięki prawidłowemu rankingowi działań wydajność pracy będzie znacznie wyższa. Według Prawo Pareto, tylko 20 procent wykonanych zadań daje 80 procent wydajności. Pozostałe 80 procent zadań jest nieznacznych i praktycznie nie wpływa na końcowy wynik..
Poświęcając większość czasu na rozwiązywanie ważnych problemów, powinieneś skupić się na swojej szczytowej aktywności, a najlepszym czasem na rozwiązanie zadań pobocznych będą okresy spadku aktywności. Skupiając się na tym, co ważne, łatwiej osiągniesz szczyty i pójdziesz naprzód w kierunku celu. 

Svetlana Gatsakova, dyrektor ds. Korporacyjnych systemów informacyjnych w ALP Group, mówi: „Orientacja na wyniki ma kluczowe znaczenie. Mogę to powiedzieć na podstawie własnego doświadczenia. Praca dla samego procesu nie przyniesie nikomu satysfakcji. Ważne jest, aby pracownicy wiedzieli, dla jakiego rezultatu pracują. Praktyka pokazuje, że pracownicy pracują wydajniej, gdy rozumieją, dlaczego robią wszystko ”.

2. Ustaw rzeczywiste zadania na każdy dzień (szczegóły)

zwiększyć efektywność

Na jeden dzień nie powinieneś ustawiać więcej niż trzech ważnych i trzech bieżących nieistotnych zadań. Pożądane jest, aby ich wdrożenie na czas pokrywało się z długością dnia roboczego, w przeciwnym razie pojawią się nieprzyjemne pozostałości z niedokończonych spraw. Jeśli zadanie jest zbyt obszerne, można je podzielić na etapy, aby śledzić podejście do celu, lub przekazać część działań, aby przyspieszyć proces. Podczas wykonywania złożonych zadań wieloprocesowych ważne jest przestrzeganie określonej kolejności działań, co nie tylko usystematyzuje pracę, ale również skupi się na określonym etapie.

Pod koniec dnia roboczego miło będzie zdać sobie sprawę, że wszystko, co zaplanowano, zostało zakończone. Ten fakt ożywi i da motywację na nadchodzący dzień..

Svetlana Gatsakova: „Po pierwsze – jasno określ cele i ostateczny wynik, który chcesz osiągnąć. Oznacza to, że musisz wyznaczyć konkretne cele, rozłożyć je, zbudować logiczny łańcuch zadań. Do każdego zadania powinny być przypisane osoby odpowiedzialne i terminy umożliwiające monitorowanie ich realizacji..

Po drugie – musi być odpowiednie planowanie zadań w celu zminimalizowania kosztów. Cele muszą być szczegółowe i niezbadane. Każdy cel musi najpierw mieć zadanie najwyższego poziomu, które musi zostać szczegółowo opisane. Dla każdego zadania powinny być również określone terminy, często nawet w godzinach, a nie dniach. ”.

3. Skoncentruj się (usuń wszystkie bodźce zewnętrzne)

zwiększyć efektywność

Aby osiągnąć maksymalną koncentrację i zanurzyć się w przepływie pracy, wystarczy ograniczyć przepływ informacji: poprosić, aby nie przeszkadzać przez pewien czas, wyłączyć powiadomienia w telefonie, zamknąć dodatkowe zakładki na komputerze. Te proste działania pozwolą ci nie rozpraszać się zewnętrznymi bodźcami i łatwo poradzisz sobie ze złożonymi zadaniami..

Dla tych, którzy pracują w domu, ważne jest, aby osiągnąć koncentrację i spokój, aby wyeliminować pokusę rozproszenia pracy domowej lub relaksu. Stwórz własne miejsce pracy, zamknięte od krewnych, w którym możesz pracować spokojnie i wydajnie.

Eksperci zalecają, aby średnio co pół godziny robić małe przerwy, aby mózg mógł się zrelaksować po aktywnej pracy i rozciągnąć mięśnie. W tym czasie nie powinieneś sprawdzać poczty i sieci społecznościowych, odbierać połączeń, w przeciwnym razie wytchnienie zamieni się w półgodzinny odpoczynek, a poziom koncentracji spadnie kilka razy.

Ważne jest również środowisko pracy: staraj się otaczać się komfortem, aby wykluczyć z pola widzenia wszystko, co denerwuje i rozprasza. 

Elena Lvova, dyrektor HR Storiqa, zaleca: „Aby poprawić wydajność, staramy się stworzyć najbardziej komfortowe warunki pracy dla pracowników. W naszym biurze zrobiliśmy prawdziwą kawiarnię z naszym baristą. W menu znajdują się różne rodzaje herbaty, kawy, z syropami lub bez, świeże soki rano, a także ciasteczka i jabłka dla zwolenników zdrowego stylu życia. Zimne, zaawansowane technologicznie wnętrze biura rozcieńczyliśmy zielonymi ścianami z prawdziwym mchem, a przy każdym miejscu pracy sadziliśmy rośliny w dużych doniczkach, aby atmosfera była bardziej komfortowa i świeża. Te dekoracje tworzą wygodną i przytulną atmosferę dla pracowników. ”.

4. Odrzuć wielozadaniowość (nie rób wszystkiego od razu)

Uważa się, że praca w kilku kierunkach jest wielozadaniowa. Pracownik uważa, że ​​wykonuje jednocześnie dwa lub więcej zadań bez utraty szybkości i jakości ich realizacji. W rzeczywistości nie jest to do końca prawdą: pracując w kilku kierunkach, osoba na przemian przechodzi z jednej firmy do drugiej, tracąc koncentrację i szybkość pracy. Jeśli wykonujesz te same zadania pojedynczo, wynik będzie znacznie wyższy.

5. Uzupełnij energię (orzechy i ćwiczenia)

zwiększyć efektywność

Aby pobudzić aktywność intelektualną, orzechy i czekolada są uważane za produkty optymalne. Mając przekąskę, możesz zaspokoić głód. W trybie ekstremalnej aktywności intelektualnej właściwe będzie rozproszenie się przez małą rozgrzewkę i ćwiczenia. Aktywuje mięśnie i dodaje energii do efektywnej pracy w najbliższych godzinach..

Natalya Sevastyanova, trener, trener Academy of Life Management, mówi: „Zwiększ aktywność fizyczną. Nie możesz rano iść na siłownię – ćwicz w domu, w Internecie jest wystarczająco dużo kompleksów. Po południu, kiedy idziesz do toalety, rozciągaj się, rób ćwiczenia, aby rozluźnić pas barkowy i szyję, a następnie usuń szpilki i przysiady. W porze lunchu wyjdź z biura i chodź w szybkim tempie przez co najmniej 20 minut. ”.

6. Dostrój się do produktywnej pracy (rozwijaj logikę)

zwiększyć efektywność

Podczas pracy nad złożonymi i energochłonnymi zadaniami ważne jest, aby być w dobrej formie, nie rozpraszać uwagi i stosować wszystkie dostępne techniki zarządzania czasem. Uwalniając świadomość od wszystkiego, co zbędne, będziesz wykonywać zadania szybciej i będziesz w stanie zwiększyć wydajność. Nie bój się delegować, szukaj pomocy u kolegów.

„Rozwijaj umiejętności logicznego myślenia. Wszyscy wiemy, że lider musi podejmować decyzje w różnych trudnych sytuacjach. Ale co, jeśli menedżerowi brakuje danych, aby podjąć tę właściwą decyzję? W takich sytuacjach nie można w ogóle „nie podejmować decyzji” ani radykalnie opóźnić procesu decyzyjnego, ale konieczne jest przeanalizowanie wszystkich dostępnych informacji, zbudowanie odpowiedzi na następujące pytania: „co mamy na początku?”, „Co chcemy osiągnąć?”, „W jaki sposób? jak można to osiągnąć? ”,„ która z metod jest najbardziej atrakcyjna pod względem kosztów, prędkości i innych parametrów? ”. – donosi Svetlana Gatsakova.

„Ważne jest, aby chwalić się i nagradzać za wykonaną pracę – aby ta aktywność sprawiała Ci przyjemność. Wtedy praca będzie skuteczna i będzie radością ”. – Veronika Krainova, psycholog kliniczny.

Podobne wpisy:
  1. Jak radzić sobie z wypaleniem – 5 porad.
  2. Zaplanuj regularne zajęcia towarzyskie
Podobne artykuły
Oceń artykuł
Codzienne wskazówki i instrukcje

Klikając przycisk „Prześlij komentarz” wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych i akceptuję politykę prywatności