Jak w praktyce stosować zasadę Pareto 20/80

Jak korzystać z zasady Pareto 20/80

Zasada mówi, że 20% wysiłków daje 80% wyniku, a pozostałe 80% wysiłków – tylko 20% wyniku.

Włoski ekonomista i socjolog był prowadzony przez groszek, gdy zauważył, że 20% najbardziej żywotnych strąków produkuje 80% zbiorów. Na tej podstawie Wilfredo Pareto sformułował prawo, które zaczęło obowiązywać w dziedzinie ekonomii, nauk politycznych i zarządzania.
Przedsiębiorcy twierdzą, że uzyskują 80% zysku od 20% klientów lub 20% pracowników generuje 80% dochodu firmy. A 20% wartości przedsiębiorstwa stanowi 80% kosztów. Również z czasem – 80% wydajności zajmuje 20% czasu..

Zgodnie z prawem ludzie wydają większość swoich zasobów, energii i siły na drugorzędne zadania, zamiast koncentrować się na ważnych sprawach, które przyniosą więcej korzyści.

Jeśli ktoś chce nauczyć się grać na gitarze, musi poświęcić dużo czasu na trening, a nie na słuchanie piosenek znanych muzyków. Podczas przygotowywania naturalnej kawy ważniejsze jest prawidłowe mielenie i parzenie niż myślenie o ilości cukru w ​​filiżance..

źródła manifestacji zasady Pareto

Źródło: ru.wikipedia.org

Tak więc prawo 20/80 zostało zastosowane przez IBM. W latach 60. XX wieku inżynierowie zidentyfikowali 20% zadań, z których w 80% przypadków korzystano przy komputerach. Zmienili algorytm. Popularne przetwarzanie stało się łatwiejsze, wygodniejsze i szybsze. Dało to wynik – ІВМ pozostawił konkurentów w tyle.

Jak zasada pomaga?

naukowiec pareto

Aby spędzić czas na rzeczach, które dają wyniki, zdefiniuj zadanie, małe podzadania i ustaw „centralny węzeł” – priorytet. Powiedzmy, że Twoim zadaniem jest „opublikować książkę”. W tym przypadku „węzeł centralny” to proces pisania go..

Znajomość węzłów jest łatwiejsza do zmierzenia aktywności i uzyskania informacji zwrotnej. Śledź, w jakich okolicznościach, miejscu pobytu i porze dnia możesz napisać więcej słów. Na przykład, dając książkę 20% czasu rano, piszesz lepiej i szybciej, i odwrotnie wieczorem. Wydaj więcej na mniej słów z powodu zmęczenia. W związku z tym musisz skoncentrować energię rano.

Zdefiniuj podzadania i spróbuj przekazać je innym. Zatrudnij korektora, aby poprawić błędy, gdy uważasz, że zajmuje to znaczną część czasu i spowalnia „centralny węzeł” lub projektanta do tworzenia ilustracji. Jeśli dobrze rysujesz sam i mając 20% czasu, zyskujesz 80% szczęścia z tej lekcji, zastanów się, jak przekwalifikować się jako artysta.

Analizując zadanie w ten sposób, uwalniamy zasoby i koncentrujemy się na najbardziej produktywnych działaniach. Ogólny wynik jest coraz lepszy.


Powiązane priorytety


Priorytet w drodze do celu nie zawsze jest taki sam; istnieją również pokrewne. Jest to ważne i drugorzędne, a czasem drugie staje się pierwsze.

Jeśli piszesz książkę, ale nigdy nikomu nie pokazywałeś jej fragmentów, może się okazać, że jest zła i będzie wymagała wielu udoskonaleń. Ważne jest tutaj okresowe odejście od węzła centralnego – „zapisywanie” do węzła dodatkowego – „odbieranie informacji zwrotnych”.

Aby ustawić zadania, podzadania i węzły, przeanalizuj.

Jak wykonać analizę Pareto?

karykatura informacji o przetwarzaniu mózgu

Analiza Pareto to sposób na identyfikację zadań, które są bardziej warte czasu i wysiłku. Innymi słowy, należy to zrobić najpierw i uzyskać priorytet.

1. Zrób listę zadań i działań

rysunek mężczyzny stojącego na schodach

Zbierz listę wszystkich zadań, które stoją przed tobą. Wskaż te, które wpływają, wydają się ważne i konieczne. Przy każdym zadaniu napisz zestaw działań niezbędnych do jego wykonania. Określ, ile czasu spędzasz na każdym z nich..

2. Zdefiniuj „węzeł centralny”

rysunek mężczyzny lecącego na rakiecie

Po sporządzeniu listy działań i sprawdzeniu, ile czasu spędzasz na każdym z nich, zrozumiesz, czy właściwie spędzasz godziny. Załóżmy, że jest zadanie, aby zarobić więcej w tym miesiącu niż w poprzednim. Aby to osiągnąć, musisz „zarysować” swój dzień pracy. Zobacz, ile czasu poświęcasz na komunikację z klientami, ile na gromadzenie informacji w celu rozwoju zawodowego oraz ile na przeglądanie sieci społecznościowych i spotkań ze współpracownikami. Już na tym etapie możesz zidentyfikować „ważne” i, ze względu na cel, porzucić Instagram i Facebook.

Przyjrzyj się dokładniej każdej z tych akcji. Jeśli zauważysz, że większość czasu spędzonego na kontaktach z partnerami daje tylko 20% wyniku profesjonalnego, musisz zmniejszyć udział w takich negocjacjach. Skup się na komunikacji tylko na tematach związanych z pracą i na pracownikach, którzy pomogą osiągnąć więcej.

To samo dotyczy klientów. Zgodnie z zasadą 2 na 10 klientów da 80% wyniku. Zdecyduj, z którego możesz zarobić więcej i skup się na komunikacji z nimi..

Z biegiem czasu priorytety się zmieniają. Dlatego okresowo przeglądaj listę i identyfikuj nowe „węzły centralne”.

3. Ustaw kolejność wykonywania

rysunek mężczyzny, który patrzy przez teleskop

Po zidentyfikowaniu ważnych działań musisz je ułożyć we właściwej kolejności. Wśród nich są te, które wymagają więcej zasobów niż reszta. Praca z kontrahentem może być ważniejsza niż interakcja z klientem, a to z kolei jest ważniejsze niż długie spotkania lub szkolenia..


Jeszcze jedna wskazówka


Zasada Pareto mówi o 20% zasobów, które dają główne 80% wyniku. Ale proporcja nie zawsze jest taka. Zmienia się i może wynosić 10/90 lub 24/76. Chodzi o to, aby stać się bardziej produktywnym i zwiększyć pierwszą cyfrę. Ale nie próbuj zamieniać go w 100%. Nie zapomnij o duszy, dobrym odżywianiu i spotkaniu z przyjaciółmi. Bez ukończenia drugiej części główny cel traci na znaczeniu.

Zaplanuj strategię dla „nieistotnych” przypadków. Jeśli to nie działa, „wstaw” je między „ważne”. To rozłoży stres psychiczny i fizyczny, pomoże się zrelaksować i rozproszyć. W rezultacie osiągniesz cele drugorzędne i utrzymasz skuteczność priorytetów..

Podobne artykuły
Oceń artykuł
Codzienne wskazówki i instrukcje

Klikając przycisk „Prześlij komentarz” wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych i akceptuję politykę prywatności