Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Porozmawiajmy o takim nowym trendzie w organizacji przestrzeni biurowej jak agile office. Wiele dużych firm myśli dziś o tym, jak zwiększyć produktywność pracowników, tworząc dla nich jak najbardziej komfortowe warunki pracy. Oto kilka przykładów takich niezwykłych biur.

Agile jest tłumaczone z angielskiego jako „elastyczny, zwinny”. Metodyka zwinnego rozwoju początkowo pojawiła się w dziedzinie technologii IT, a następnie rozprzestrzeniła się na inne obszary biznesu. Polega ona na tym, że praca nad projektem jest wykonywana przez kilka niewielkich grup pracowników, którzy są zaangażowani w jednorodną pracę twórczą. Jednocześnie zarządzanie jest bardzo liberalne, demokratyczne, ilość biurokratycznych procedur i dokumentów jest zminimalizowana.

Takie podejście jest często krytykowane, niektórzy menedżerowie uważają, że bez odpowiedniej kontroli pracownicy odpoczywają, spada dyscyplina. Jednak zwolenników zwinnych metod pracy jest znacznie więcej..

Ponieważ praca wykonywana jest przez zespoły, kilka grup, które muszą ze sobą stale współpracować, wykonując wspólne zadanie, pojawiła się potrzeba nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej. W rezultacie pojawiły się zwinne biura.

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Istotą „elastycznego biura” jest to, że każdy pracownik ma możliwość wyboru miejsca pracy. Taka przestrzeń biurowa ma miejsca:

  1. Do pracy w środowisku prywatnym, kąciki ze wszystkim, co niezbędne, zasłonięte ekranami lub ściankami działowymi, gdzie pracownik może przejść na emeryturę. Takie stosunkowo zamknięte przestrzenie są często wybierane jako trwała „trampolina” przez pracowników, którzy na co dzień przebywają w biurze lub są czasowo zajęci przez napływających freelancerów..
  2. Do pracy zespołowej. W takiej strefie znajduje się duży „okrągły stół”, przy którym cały zespół może omówić postępy w rozwoju projektu, zapoznać się z aktualnymi zagadnieniami i problemami.
  3. Do nieformalnej komunikacji. Strefy relaksu, w których można odpocząć np. Przy filiżance kawy lub herbaty, porozmawiać na abstrakcyjne tematy.

Jednocześnie strefy i ich zawartość mogą się zmieniać, biuro okazuje się naprawdę elastyczne, mobilne, tutaj nikogo nie zaskoczy takim pracownikiem, który celowo podąża za strefą nieformalnej komunikacji z laptopem i fotelem, aby owocnie pracować.

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Mówiąc dokładniej, w zwinnym biurze istnieją cztery strefy:

  1. Stałe prace przypisane konkretnym pracownikom.
  2. Praca tymczasowa.
  3. Studia projektowe do komunikacji zespołowej, z projektorami, dużymi ekranami, połączeniami konferencyjnymi.
  4. Obszary wypoczynkowe, kawiarnie robocze.

Eksperci twierdzą, że takie planowanie może zwiększyć pojemność biurową o 25-30%, zwiększyć produktywność personelu o 40%, usunąć nieefektywne miejsca pracy i obniżyć koszty utrzymania powierzchni biurowej o około 30%.

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Ważne jest, aby elastyczne biuro można było łatwo przekształcić, aby pomieścić dodatkowego personelu. Partycje można łatwo przenosić, przestawiać tabele, pojawiają się nowe obszary robocze. A wszystko to na tym samym terytorium. Jednocześnie nikt nie odwołuje racjonalnych zasad tworzenia i organizacji miejsc pracy, bo pracownicy powinni czuć się komfortowo.

Obecnie istnieją biura projektowe, które pracują wyłącznie nad koncepcjami stworzenia zwinnego biura, rozwijając takie projekty. To modny i popularny trend, choć przyznajemy, że na stworzenie „elastycznego” biura przy pomocy profesjonalnych projektantów i specjalnych mebli mogą pozwolić sobie tylko dość duże firmy, które wyróżniają się także kreatywnym podejściem do rozwoju pracowników..

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

W dzisiejszej Rosji tacy giganci jak Yandex, Google, Sberbank i Avito mogą pochwalić się biurami w stylu agile. Jednak nawet małe firmy mogą próbować wdrożyć to podejście samodzielnie, wyznaczając strefy i organizując strefę rekreacyjną za pomocą worków z fasolą..

Widać, że w „elastycznym” biurze jest dużo więcej zieleni, meble są dużo jaśniejsze, bardziej mobilne i nietypowe. Jest kilka ciekawych sztuczek, takich jak pomalowane ściany, na których można szybko zapisać pomysł, który właśnie przyszedł do głowy. A wtedy łatwo jest usunąć zapisy. Ważną rolę odgrywa również wyposażenie techniczne..

Dodatkowo dla wygody pracowników zwinne biura wyposażone są w prysznice, przebieralnie, magazyny na rzeczy osobiste. Niektóre „elastyczne” biura mają nawet sale gimnastyczne i pokoje dla dzieci, które z jakiegoś powodu musiały być zabierane do pracy..

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Biura zwinne: przykłady nowego podejścia do organizacji przestrzeni biurowej

Wielu nowych pracowników, którzy po raz pierwszy wchodzą do biura agile, nazywa to swoją wymarzoną pracą. Tak, doświadczenie jest naprawdę bardzo przyjemne, zwłaszcza w porównaniu z tradycyjnymi nudnymi biurami.

Oceń artykuł
Codzienne wskazówki i instrukcje

Klikając przycisk „Prześlij komentarz” wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych i akceptuję politykę prywatności