Nie sprawdzaj niepotrzebnie sieci społecznościowych

Jak przestać marnować czas

Wydajne zarządzanie firmą jest łatwe. Musimy skoncentrować się nie na nabywaniu nowych zdrowych nawyków, ale na eliminacji istniejących szkodliwych.

Oto 4 wskazówki, które pozwolą ci przestać marnować czas i spędzić go na zajęciach.

1. Nie sprawdzaj niepotrzebnie sieci społecznościowych

przestań marnować czas

Logowanie i wylogowanie z kont sieci społecznościowych tworzy mentalny wzorzec aktywności zawodowej „start-stop-start”. Czas spędzony na tym szybko się kumuluje, ponieważ po każdej przerwie niezbędnej do sprawdzenia sieci społecznościowej musisz się ponownie skoncentrować.

Osoba osiąga szczyt wydajności zaledwie 10-15 minut po rozpoczęciu jakiejkolwiek pracy. Często sprawdzając różne społeczności online, zmuszasz się do wielokrotnego przyspieszania i nie ma czasu na pracę w lepszej kondycji.
Jeśli nie czekasz na ważną wiadomość związaną z pracą, zaplanuj 3 dokładne interwały sprawdzania sieci społecznościowych: rano, w porze lunchu i bliżej końca dnia roboczego.

To samo dotyczy przeglądania komunikatorów internetowych. Wyczyść te szkodliwe przerwy w działalności, przestrzegając harmonogramu.

2. Nie polegaj na improwizacji

przestań marnować czas

Większość ludzi zaczyna dzień bez wstępnego planu decyzji i działań. To jak podróż do innego miasta bez zapoznania się z mapą drogową. Niestety często ci, którzy odmawiają planowania, błędnie uważają, że oszczędzają czas.

Wykonanie krótkiej listy zadań i określenie priorytetu niektórych celów w stosunku do innych zajmuje tylko 5 minut dziennie. Kiedy planujesz codziennie, zyskasz większą wydajność i szybciej wykonasz swoje zadania. Pozwoli to zaoszczędzić czas na jeszcze większy sukces zawodowy i sprawy osobiste..

3. Nie daj nikomu szansy na odwrócenie uwagi

przestań marnować czas

Niektóre osoby są bardziej rozproszone niż inne. Jeśli to jest twój problem, rozwiąż go. Ile razy zdarzyło się, że zamierzałeś pracować nad ważnym zadaniem i byłeś rozproszony przez kolegę, który przeszedł, telefon z domu lub nową wiadomość w posłańcu. Może się nawet wydawać, że przyciągasz uwagę jak magnes.

Ale nie jest tak źle. Musisz tylko nauczyć się, jak zamykać drzwi, zarówno dosłownie, jak i w przenośni.

Aby przestać marnować czas, izoluj się na dwie godziny, aby wykonać ważną pracę. Zamknij drzwi do pokoju, określ zadania priorytetowe, powiedz wszystkim w okolicy, że nie będziesz odbierać połączeń, listów ani zaproszeń do omawiania jakichkolwiek wiadomości. Przełącz telefon w tryb cichy (i bez wibracji), jeśli korzystasz z poczty głosowej, zapisz odpowiedź informującą o tymczasowej niedostępności. Wyloguj się z kont społecznościowych, aby uniknąć pokusy, by je sprawdzić..

Gdy ta praktyka przyniesie wyniki, zwiększ liczbę godzin izolacji o 1-2. Oczywiście nie możesz spędzić całego dnia roboczego w izolacji od świata, ale znalezienie własnego środka, który zapewnia maksymalną wydajność, jest realne.

Nie każda osoba samodyscyplina przychodzi sama z siebie, przeczucie. Niektórzy muszą ćwiczyć ustalanie priorytetów i utrzymywanie odległości od swojego otoczenia, aby nauczyć się, jak nie rozpraszać się zadaniami.

4. Brak cichego zwlekania

przestań marnować czas

Zwlekanie lub tendencja do ciągłego odkładania ważnych i pilnych spraw jest łatwa do wykrycia, jeśli grasz w pasjansa w pracy lub przewijasz kanał na Facebooku. Ale to jest aktywne (bez względu na to, jak paradoksalnie to brzmi) zwlekanie. I jest jeszcze jedna – „pracowita” zwlekanie. Wyraża się to w pracy nad nieistotnymi zadaniami. To „cichy zabójca” wydajności pracy. Niektórzy nawet nie podejrzewają, że odwlekają w ten sposób..

Za każdym razem, gdy rozwiązujesz cele drugorzędne zamiast priorytetowych, jest to krok wstecz. Zwłaszcza jeśli ważne sprawy są ograniczone terminem.

Aby rozwiązać ten problem, przejrzyj listę zadań i sprawdź ich znaczenie względem siebie. Dowiedz się, które rzeczy i dlaczego możesz odłożyć na później, a które – musisz zrobić już teraz. Każdy cel powinien mieć określony okres do ukończenia od początku do końca. Zautomatyzuj ten proces pomoże specjalnym aplikacjom mobilnym:

Business Planner – produktywny
• Kalendarze według Readdle
• Kontrola chaosu dla Android i IOS 

Gdy dana osoba wyraźnie wie, co musi zrobić i w jakich ramach czasowych, jego poziom lęku przed dużymi projektami i ograniczonymi zasobami czasu maleje.

Ustaw przypomnienia o zadaniach w aplikacji do planowania lub po prostu na samowyzwalacz w telefonie.

Strukturyzacja czasu pracy naprawdę działa, ponieważ jest to wygodny i „przyjemny” zestaw instrukcji dla mózgu, a nie niejasna definicja pożądanego wyniku.

Podobne artykuły
Oceń artykuł
Codzienne wskazówki i instrukcje

Klikając przycisk „Prześlij komentarz” wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych i akceptuję politykę prywatności